Datenschutzerklärung zur Mieterumfrage
Wir, Ihr Mieterrat, möchten die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter mit der Arbeit Ihres Vermieters, der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie des Mieterrats erfassen. Zu diesem Zweck führen wir eine freiwillige und anonyme Online-Umfrage durch.
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
Mieterrat der
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Stefan-Heym-Platz 1
10367 Berlin
Zweck der Verarbeitung
Zweck der Umfrage ist es, ein Stimmungsbild unter den Mieterinnen und Mietern zu erhalten, um die Arbeit des Mieterrats und die Kommunikation mit dem Vermieter verbessern zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Art der Daten
Die Umfrage ist anonym – es werden keine Namen, Adressen oder andere identifizierende Daten abgefragt. In Freitextfeldern eingegebene Inhalte werden automatisiert oder manuell geprüft. Sollten dort personenbezogene Daten enthalten sein, werden diese unverzüglich gelöscht.
Verwendung eines Drittanbieters (SurveyMonkey)
Die Umfrage wird über das Tool „SurveyMonkey“ (SurveyMonkey Europe UC, Ella House, Suite 40.4, 40 Merrion Square East, Dublin 2, D02 NP96 Irland) durchgeführt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern in den USA. SurveyMonkey hat zur Absicherung der internationalen Übermittlung Standardvertragsklauseln (SCC) der EU abgeschlossen, die ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Drittland gewährleisten sollen. SurveyMonkey ist als Dienstleister vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden und verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen der Umfrage und im Auftrag des Mieterrats zu verarbeiten.
Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch SurveyMonkey finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter:
https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/
Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich vom Mieterrat zur Auswertung der Umfrage verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb des Umfragezwecks, auch nicht an Ihren Vermieter, die HOWOGE.
Speicherdauer
Die Umfragedaten werden nach Abschluss der Auswertung anonymisiert gespeichert. Etwaige personenbezogene Angaben in Freitextfeldern werden umgehend gelöscht und nicht in die Auswertung einbezogen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
· Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
· Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
· Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
· Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Da die Umfrage anonym erfolgt, können nachträgliche Auskunfts- oder Löschersuchen in der Regel nicht mehr erfüllt werden, da kein Bezug zu einer Person hergestellt werden kann.
Einwilligungserklärung
Mit einem Klick auf den folgenden Link erkläre ich, dass ich die obenstehende Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und freiwillig in die Verarbeitung meiner Angaben im Rahmen der anonymen Umfrage einwillige. Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen, bevor ich an der Umfrage teilnehme.